VeterisJobs
Descripción
Buscamos un/a profesional administrativo/a y recepcionista con experiencia para unirse a nuestro equipo en una reconocida multinacional. El candidato/a ideal poseerá una sólida formación en administración o secretariado, complementada con entre 1 y 3 años de experiencia demostrable en puestos similares. Serás la primera cara y voz de nuestra empresa, responsable de ofrecer una experiencia excepcional a visitantes y interlocutores, tanto en persona como por vía telefónica. Tu proactividad, excelentes habilidades comunicativas y tu capacidad para gestionar múltiples tareas de manera eficiente serán clave para el éxito en este rol. Valoramos especialmente la discreción, la empatía y la capacidad de adaptación a un entorno dinámico y exigente. Este puesto requiere un alto nivel de organización, una gestión eficaz del tiempo y la habilidad para trabajar bajo presión manteniendo un alto rendimiento. Además, se espera un manejo avanzado de herramientas ofimáticas y equipos de oficina, así como un nivel alto de inglés (mínimo B2 alto, preferiblemente C1). Si eres una persona organizada, resolutiva y con ganas de crecer profesionalmente en un ambiente internacional, ¡esta es tu oportunidad.Las responsabilidades diarias abarcan desde la atención y canalización de visitantes y llamadas telefónicas, asegurando que cada persona reciba la asistencia adecuada, hasta la gestión eficiente del correo electrónico. Serás responsable del registro de accesos en nuestra plataforma de control, así como del mantenimiento de la plataforma de Coordinación de Actividades Empresariales, garantizando el cumplimiento de normativas. La recepción y envío de paquetería, la gestión de incidencias de mantenimiento y otras tareas de Servicios Generales también formarán parte de tu día a día. Adicionalmente, realizarás la reserva de taxis, la activación y desactivación de alarmas al inicio y final de la jornada, y la compra de material de oficina, siempre siguiendo los criterios establecidos por el área.
El horario es rotativo semanalmente, ofreciendo una dinámica de trabajo variada: la primera semana trabajarás de 07:00h a 15:00h, la segunda de 12:00h a 20:00h, y la tercera de nuevo de 07:00h a 15:00h. Esta jornada completa está diseñada para cubrir las necesidades operativas de la empresa y permitir una conciliación equilibrada. Se requiere disponibilidad de carnet de conducir y/o vehículo propio para facilitar la movilidad.