VeterisJobs
Descripción
El rol de Personal Assistant para la Dirección General implica una gestión integral del día a día, requiriendo un nivel elevado de autonomía y capacidad de resolución ante situaciones complejas. Se necesita una persona capaz de gestionar la agenda profesional y personal con absoluta discreción, anticipándose a las necesidades diarias y organizando los recursos necesarios para el correcto funcionamiento de las actividades del ejecutivo. Este puesto implica la supervisión constante de flujos de trabajo, la organización de múltiples compromisos simultáneos y la gestión detallada de la logística en el ámbito privado y corporativo.La persona seleccionada se encargará de la planificación exhaustiva de desplazamientos internacionales, lo cual incluye la coordinación de vuelos, alojamientos, visados y toda la logística necesaria para asegurar que los viajes se desarrollen sin contratiempos. Será fundamental contar con una alta disposición para la movilidad geográfica cuando las necesidades del cargo lo requieran, manteniendo siempre un estándar de excelencia en la ejecución de las tareas encomendadas. La comunicación interna y externa será un pilar fundamental, requiriendo un manejo impecable del lenguaje y una capacidad de redacción fluida para gestionar correspondencia y comunicaciones oficiales.
Además, la posición abarca responsabilidades operativas transversales, como la revisión de contratos, el archivo de documentación, la gestión de facturas y la coordinación de los diversos servicios necesarios para la gestión de propiedades. La naturaleza del trabajo requiere una alta capacidad de organización y una aptitud constante para el control administrativo de los recursos bajo su responsabilidad. El entorno de trabajo exige un compromiso total con la confidencialidad, la ética profesional y una atención al detalle minuciosa en todas las operaciones asignadas dentro de la estructura empresarial.