VeterisJobs
Descripción
Se busca un asistente de oficina con habilidades bilingües en inglés para unirse a nuestro equipo. El puesto implica una variedad de tareas administrativas y de soporte esenciales para el buen funcionamiento de la oficina. Será responsable de mantener en orden expedientes tanto físicos como digitales, asegurando un archivo eficiente y accesible. Además, se encargará de la redacción de diversos documentos, incluyendo cartas formales, correos electrónicos profesionales, informes concisos y minutas de reuniones. La entrada de datos también formará parte de sus funciones, actualizando bases de datos, registros de clientes y posibles inventarios con precisión.Las responsabilidades se extienden a la gestión de trámites básicos, como el procesamiento de facturas y recibos, brindando un apoyo esencial al departamento de contabilidad. El control de suministros de oficina será fundamental, incluyendo la monitorización del inventario de papelería, café y productos de limpieza, y la realización de pedidos para garantizar la disponibilidad continua. La gestión de la correspondencia, tanto física como digital, será una tarea diaria, recibiendo, clasificando y enviando paquetes y correo postal. Adicionalmente, contribuirá al mantenimiento general de las instalaciones de la oficina, reportando averías y coordinando con proveedores de servicios externos para asegurar el correcto funcionamiento de internet, limpieza y reparaciones necesarias.