Oferta de empleo: Gestor/a administrativo/a de servicios generales y eventos

Descripción

En NASERTIC buscamos un/a profesional proactivo/a y organizado/a para unirse a nuestro equipo como Administrativo/a de Servicios Generales, con un enfoque especial en la atención al público y la gestión de eventos. Este rol es fundamental para el correcto funcionamiento y la imagen de nuestras sedes, especialmente del Polo IRIS. Serás responsable de la supervisión integral de las instalaciones, asegurando que todos los espacios, áreas comunes y equipamientos se encuentren en óptimas condiciones. Tu labor incluirá la gestión logística de diversas actividades, desde eventos corporativos y jornadas formativas hasta actos institucionales, encargándote de aspectos como la señalética, la conectividad audiovisual básica y el acondicionamiento de las salas, así como el acompañamiento a ponentes y asistentes.

Además, gestionarás y darás seguimiento a las incidencias que surjan en la sede del Polo IRIS, desde la apertura de tickets hasta la coordinación con servicios de mantenimiento y la solicitud de presupuestos, asegurando una resolución eficiente. También supervisarás el almacén para garantizar el orden, la accesibilidad y la disponibilidad de materiales. Tu rol de atención y soporte a los usuarios será clave, actuando como punto de contacto para las empresas residentes en nuestro espacio de coworking, gestionando la mensajería, coordinando servicios auxiliares y manteniendo un archivo organizado de documentación. Serás la primera cara visible, encargada del registro de entradas, visitas y incidencias, ofreciendo una acogida y orientación excepcional a todos los visitantes.

Finalmente, contribuirás activamente en la comunicación y difusión de nuestras actividades. Esto implicará la creación de materiales gráficos y cartelería digital, la programación y publicación de contenidos en nuestras redes sociales (LinkedIn, X, Instagram, TikTok), y la interlocución con proveedores externos de comunicación y diseño. Este puesto ofrece una excelente oportunidad para desarrollarte en un entorno dinámico y tecnológicamente avanzado, gestionando múltiples tareas y contribuyendo al éxito de NASERTIC. El horario es de lunes a jueves de 8:00 a 13:00 y de 15:45 a 18:00, los viernes de 8:00 a 15:00, con jornada intensiva en verano. El contrato es de 6 meses, prorrogable hasta 1 año, con una jornada completa.