VeterisJobs
Descripción
Buscamos incorporar a nuestro equipo a una persona proactiva y detallista para desempeñar un rol fundamental en la gestión y organización de documentación dentro de un proyecto de gran envergadura. Esta posición requiere una gran capacidad de organización, un manejo preciso de documentos y un fuerte compromiso con el orden y la eficiencia. La persona seleccionada será responsable de asegurar que toda la documentación fluya correctamente, desde su recepción hasta su archivo final, garantizando su integridad y accesibilidad.Las responsabilidades clave incluirán la preparación meticulosa de documentos, que abarca desde la manipulación física hasta la eliminación de elementos como clips y grapas, para optimizar su posterior digitalización. Se empleará tecnología de escaneo masivo para la conversión de documentos físicos a formato digital, lo que exige una supervisión constante y una atención rigurosa a la calidad del proceso. Además, se encargará del control exhaustivo de la entrada y salida de todos los documentos que transiten por el archivo, manteniendo un registro detallado. La creación y actualización constante del inventario de series documentales y del mapa documental será esencial para mantener un sistema de archivo coherente y fácilmente consultable, así como para la detección y resolución proactiva de cualquier incidencia que pudiera surgir en el proceso documental, asegurando la continuidad y la fiabilidad del sistema.