VeterisJobs
Descripción
Buscamos incorporar a nuestro equipo una persona responsable y organizada para llevar a cabo las tareas fundamentales de una recepción y oficina. Serás el primer punto de contacto para visitantes y gestionarás la comunicación entrante, asegurando que la información fluya de manera eficiente dentro de la organización. Tus responsabilidades incluirán la atención telefónica, dirigiendo las llamadas al departamento o persona adecuada y gestionando la centralita con profesionalidad. Además, te encargarás del seguimiento y la gestión de todos los envíos, tanto nacionales como internacionales, garantizando que la documentación y los paquetes lleguen a su destino en tiempo y forma.Una parte importante de tu rol será el uso de herramientas ofimáticas, especialmente Microsoft Excel, para mantener registros precisos. Esto abarca desde el control de la paquetería y el registro de acceso de visitas hasta la gestión de inventarios de material de oficina y paquetes recibidos. También serás responsable de escanear y archivar albaranes, así como de la administración de tarjetas de visita para personal interno y eventos a través de una plataforma específica. La gestión del correo electrónico corporativo, respondiendo consultas y distribuyendo información, será otra de tus funciones clave. Se valorará la capacidad para identificar y priorizar tareas en un entorno dinámico.
Este puesto es ideal para alguien proactivo, con iniciativa y buenas habilidades de comunicación interpersonal. Se requiere una persona autosuficiente, capaz de trabajar de forma independiente y de resolver incidencias de manera efectiva. Buscamos a alguien que pueda aportar un año de experiencia previa en puestos similares, demostrando un buen desempeño en la gestión de tareas administrativas y de recepción. La formación académica no es un factor determinante, pero sí lo son la actitud, la capacidad de aprendizaje y la organización.