VeterisJobs
Descripción
Buscamos una persona proactiva y organizada para encargarse de la gestión integral de nuestras instalaciones de oficina. Serás la cara visible de la empresa, actuando como el primer punto de contacto para una amplia gama de interacciones. Esto incluye atender consultas de clientes y proveedores tanto por vía telefónica, como por correo electrónico y recibiendo visitas en persona. Tu labor será fundamental para mantener un flujo de comunicación fluido y profesional, asegurando que todas las partes se sientan bien atendidas y reciban la información necesaria de manera eficiente.Además de la gestión de la comunicación externa, tus responsabilidades abarcarán el mantenimiento y la organización del espacio de trabajo. Esto implica la gestión y archivo de toda la documentación relevante, asegurando que los registros estén al día y sean fácilmente accesibles. También supervisarás el orden y la limpieza general de las áreas de oficina y del edificio, colaborando con el equipo de limpieza para mantener un ambiente agradable y profesional. Serás el encargado de recibir la paquetería, realizar compras necesarias de material de oficina, elementos decorativos y otros suministros, así como de asegurar que las áreas comunes, como la zona de café, estén siempre abastecidas y listas para su uso.
Esta posición es clave para el buen funcionamiento diario de nuestras operaciones. Requerimos a alguien con una marcada orientación al cliente, con excelentes habilidades de organización, una gran capacidad para gestionar múltiples tareas simultáneamente y habilidades de comunicación sólidas. Si bien no se requiere una formación académica específica, sí valoramos la experiencia previa en roles similares donde hayas demostrado estas competencias. Buscamos a alguien que pueda integrarse fácilmente en nuestro equipo y contribuir activamente a un entorno de trabajo positivo y productivo.