Oferta de empleo: Gestión documental y soporte administrativo en entorno académico

Villanueva de la cañada (Madrid) Sistema Nacional de Empleo: Madrid 20 de marzo de 2026

Descripción

Buscamos un profesional para unirse a nuestro equipo y desempeñar un papel fundamental en la organización y gestión de la documentación académica. La persona seleccionada será responsable de asegurar la precisión, integridad y confidencialidad de todos los expedientes, manteniendo un archivo ordenado y accesible. Sus funciones principales incluirán la actualización y revisión constante de los expedientes, garantizando que toda la información esté al día y cumpla con los estándares establecidos.

Además de las tareas de documentación, el rol implica una interacción directa con estudiantes y otros usuarios, a quienes se les proporcionará información, orientación y apoyo para resolver cualquier incidencia relacionada con los procesos académicos. Esta faceta del puesto requiere habilidades comunicativas y una actitud proactiva para ofrecer un servicio de calidad. Las responsabilidades administrativas generales, como la gestión de correspondencia, la preparación de informes y el manejo de bases de datos, también formarán parte del día a día, exigiendo un alto grado de precisión y organización.

Se espera que el candidato demuestre un dominio del paquete Office y una disposición para adaptarse rápidamente a nuevos sistemas y herramientas de gestión académica. La colaboración interdepartamental será clave para optimizar los flujos de trabajo y contribuir al éxito general de las operaciones académicas y documentales. Este puesto es una excelente oportunidad para profesionales con formación en administración y experiencia en entornos similares, que busquen un desarrollo profesional estable y un ambiente de trabajo dinámico.

Requisitos

Se requiere titulación de Formación Profesional en Administración o una formación equivalente. Es imprescindible contar con una experiencia mínima de 1 año en puestos administrativos. Se valorará positivamente la experiencia previa en el uso de sistemas de gestión académica como Universitas XXI, aunque no es un requisito indispensable. Es fundamental poseer un dominio sólido del paquete Office (Word, Excel, Outlook) y tener la capacidad de aprender nuevos softwares de gestión específicos según sea necesario. Además, se exige poseer un certificado de discapacidad igual o superior al 33%.

Se ofrece

Se ofrece un contrato indefinido a jornada completa con un horario de lunes a viernes, con turnos rotativos posibles de 09:00 a 18:00 o de 10:00 a 19:00. El salario bruto anual ofrecido es de 18.118,58 €.

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