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Descripción
Buscamos a una persona proactiva y organizada para unirse a nuestro equipo de Back Office Documental, desempeñando un papel crucial en la tramitación eficiente y rigurosa de expedientes dentro del dinámico sector energético. Tu labor será fundamental para asegurar que los procesos administrativos relacionados con la eficiencia energética se desarrollen sin contratiempos, garantizando la satisfacción tanto de clientes como de proveedores.Serás la pieza clave que aporta claridad, método y fiabilidad a la gestión documental. Tus responsabilidades incluirán la preparación, organización y seguimiento meticuloso de expedientes, asegurando que toda la documentación cumpla con la normativa vigente y esté debidamente registrada. Esta función es esencial para acelerar la transición hacia la eficiencia energética, transformando las actuaciones de ahorro en expedientes válidos y bien fundamentados.
Además, tu rol implicará la verificación de evidencias documentales y la coordinación con agentes externos. Mantendrás una comunicación fluida y profesional con clientes, proveedores e instaladores, solicitando subsanaciones cuando sea necesario y asegurando la validez de cada expediente. También te encargarás del back office de procesos internos, manteniendo actualizadas las bases de datos y elaborando informes sencillos para optimizar el flujo de trabajo y asegurar una operativa ágil y predecible.