Oferta de empleo: Gestión de oficina y recepción integral

Descripción

Buscamos a una persona organizada y proactiva para unirse a nuestro equipo como responsable de la gestión integral de nuestras oficinas. Serás el primer punto de contacto para visitantes y llamadas, asegurando una comunicación fluida y eficiente tanto interna como externamente. Tus responsabilidades incluirán la atención telefónica y presencial, gestionando llamadas entrantes y asignándolas al departamento adecuado, así como recibir, registrar y coordinar el acceso de los visitantes. Además, te encargarás de diversas tareas administrativas generales, como la coordinación de salas de reuniones y el apoyo en la organización de eventos internos. La gestión de compras y suministros de oficina, así como la administración del correo y la correspondencia, formarán parte de tu día a día. Serás también el enlace principal para el mantenimiento de las instalaciones, coordinando reparaciones, servicios de limpieza y medidas de seguridad, garantizando un entorno de trabajo óptimo y profesional para todos. Tu capacidad para mantener un ambiente de trabajo ordenado y funcional será clave para el éxito de esta posición. Buscamos a alguien con excelentes habilidades de comunicación, una gran atención al detalle y capacidad para resolver problemas de manera autónoma, contribuyendo al buen funcionamiento general de la empresa.