VeterisJobs
Descripción
Buscamos una persona organizada y detallista para unirse a nuestro equipo administrativo. Serás responsable de la gestión integral de proveedores, incluyendo su alta y la tramitación de toda la documentación necesaria, tanto para trabajos reactivos como planificados. Tu labor abarcará la revisión exhaustiva de facturas, asegurando su correcta imputación a los centros de coste correspondientes. Además, coordinarás el ciclo completo de facturación a clientes, desde el cálculo de márgenes hasta la emisión y el envío de las facturas. Serás un enlace clave entre los equipos operativos en sitio y la oficina central, garantizando que las ofertas, pedidos de compra y procesos de facturación se manejen de manera eficiente y precisa. Tu rol incluirá la revisión y aprobación de facturas de mantenimiento y proyectos, verificando su conformidad con los acuerdos contractuales establecidos.Serás fundamental para asegurar la consistencia y fiabilidad de los resultados operativos y financieros de la cuenta asignada. Esto implica dar respuesta a consultas sobre informes financieros, abarcando cuentas a cobrar, cuentas a pagar y pedidos abiertos. También proporcionarás un soporte esencial en la elaboración de informes mensuales, necesarios para las revisiones contractuales y estratégicas de la Unidad de Negocio. Se valorará experiencia previa en administración y soporte, así como una sólida comprensión de los procesos y sistemas administrativos. La capacidad para analizar información compleja y comunicarla de forma clara y concisa será crucial para el éxito en este puesto. Se espera un manejo avanzado de herramientas ofimáticas, especialmente Microsoft Office (Word, Excel, Outlook, etc.), así como excelentes habilidades organizativas y una mentalidad analítica e inquisitiva para resolver problemas de manera proactiva.