VeterisJobs
Descripción
Buscamos una persona proactiva y organizada para integrarse en nuestro departamento de administración. Las responsabilidades clave abarcan la gestión integral del backoffice y la postventa, incluyendo la atención telefónica a diversas partes interesadas, la resolución de incidencias y la asistencia a clientes en lo referente a recambios. Se requerirá un soporte activo al departamento de compras y proveedores, lo que implicará la solicitud de presupuestos para reparaciones, la tramitación y el seguimiento de pedidos y plazos de entrega, así como la validación de los albaranes de mercancía recibida para asegurar la exactitud de los envíos.La gestión documental operativa será otra área fundamental de tu desempeño. Esto incluirá la localización de planos y carpetas asociadas a proyectos, el registro detallado de obras y premarcos, y la digitalización eficiente de todos los albaranes pertinentes. Además, se espera una contribución en la administración general, abarcando la gestión del correo electrónico corporativo, la coordinación de la atención a transportistas mediante la imputación de horas, y el control riguroso del stock de material de oficina para garantizar la disponibilidad constante. Un aspecto importante será el seguimiento y control de los presupuestos elaborados por el equipo técnico, así como la conciliación de datos administrativos para mantener la integridad de la información financiera y operativa de la empresa.
Se valorará positivamente la capacidad para trabajar de forma autónoma, la atención meticulosa al detalle y una sólida habilidad para la organización y la planificación. Buscamos un perfil con una trayectoria demostrable en funciones administrativas similares, capaz de integrarse en un equipo consolidado y contribuir a un ambiente de trabajo colaborativo y estable. La empresa ofrece un proyecto a largo plazo con condiciones laborales atractivas y un entorno profesional que fomenta el desarrollo y la permanencia.