VeterisJobs
Descripción
Buscamos incorporar a nuestro equipo un/a profesional para la gestión administrativa y financiera. La persona seleccionada será responsable de las operaciones diarias relacionadas con la facturación, el control de pagos y la gestión de presupuestos, asegurando la eficiencia y el correcto flujo de la información financiera.Sus funciones incluirán la supervisión y organización de la documentación contable, trabajando en estrecha colaboración con nuestro gestor externo para garantizar el cumplimiento normativo y la exactitud de los registros. También se encargará del control y la conciliación de cuentas bancarias, así como de la gestión de plataformas de facturación como Stripe y Holded. La preparación detallada de la documentación necesaria para los cierres mensuales y anuales, incluyendo facturas emitidas y recibidas, conciliaciones bancarias y transferencias, será una parte fundamental de su labor. Además, llevará a cabo la revisión y el control semanal de presupuestos, tanto firmados como no firmados, y gestionará las facturas y tickets de gastos de la empresa.
La posición también implica la administración de contratos con clientes y proveedores, velando por el respeto de los términos y plazos establecidos. Se requerirá la realización de compras de materiales y servicios necesarios para el funcionamiento óptimo de la agencia, así como el control y reposición de materiales de oficina para mantener un entorno de trabajo funcional. La gestión de periféricos, inventario y pedidos de material de oficina será otra de sus responsabilidades. Adicionalmente, brindará apoyo al equipo en la logística de proyectos, incluyendo la gestión de viajes y envíos. Se valorará positivamente la capacidad para seguir procesos de forma ordenada y detallada, así como una mentalidad orientada a la digitalización de la documentación y los flujos de trabajo.