VeterisJobs
Descripción
Buscamos a una persona proactiva y organizada para unirse a nuestro equipo en un rol clave de gestión administrativa y facturación. Serás responsable de una amplia gama de tareas esenciales para el funcionamiento diario de la agencia, asegurando la eficiencia y el orden en todos los procesos. Tus responsabilidades incluirán la gestión completa de la facturación, desde la emisión hasta el control de pagos y presupuestos, así como la supervisión y organización de la documentación contable en estrecha colaboración con nuestro gestor externo. Tendrás un papel activo en la conciliación de cuentas bancarias y plataformas de pago, preparando la documentación necesaria para los cierres mensuales y anuales, incluyendo facturas emitidas y recibidas, conciliaciones y transferencias.Además, te encargarás de la revisión y el control semanal de presupuestos, tanto firmados como no firmados, y de la gestión detallada de tiques y facturas de gastos. Serás el punto de contacto para la gestión de contratos con clientes y proveedores, garantizando que todos los términos y plazos se cumplan rigurosamente. Tu labor también abarcará la realización de compras de materiales y servicios necesarios para la operativa de la agencia, así como el control y reposición de materiales de oficina para mantener un entorno de trabajo funcional y bien equipado. La gestión de inventario, periféricos y pedidos de material será otra de tus competencias, asegurando que dispongamos de todo lo necesario para un desempeño óptimo. Finalmente, brindarás apoyo al equipo en la logística de proyectos, abarcando aspectos como viajes y envíos.