VeterisJobs
Descripción
Esta posición es fundamental para la primera impresión de nuestra organización, actuando como el punto de contacto principal para clientes, visitantes y proveedores. El rol implica una amplia gama de responsabilidades administrativas diseñadas para asegurar el flujo eficiente de las operaciones diarias. Serás responsable de gestionar las llamadas telefónicas entrantes, dirigir consultas a los departamentos correspondientes y proporcionar información general de manera clara y cortés. La organización de agendas, la coordinación de reuniones y la gestión de salas de conferencias son también tareas centrales de este puesto.Además, el día a día incluirá el manejo de correspondencia, tanto física como digital, asegurando su correcta distribución y archivo. Se espera un apoyo administrativo general a diferentes equipos, incluyendo la preparación de documentos, la gestión de bases de datos y la actualización de registros. La capacidad para mantener un entorno de recepción ordenado y profesional, reflejando los valores de la empresa, es crucial. Este puesto ofrece una excelente oportunidad para desarrollar y consolidar habilidades en atención al público, organización y gestión de tareas administrativas en un contexto profesional y de aprendizaje continuo.
Buscamos a alguien con una sólida formación en administración, preferiblemente un Ciclo Superior, y un nivel avanzado de euskera. La experiencia previa en roles similares será muy valorada, así como un buen dominio de herramientas informáticas y ofimáticas. La disposición para aprender y adaptarse a nuevos procedimientos, junto con una actitud proactiva y resolutiva, son cualidades esenciales. Este puesto requiere una persona organizada, con excelentes habilidades de comunicación y un fuerte sentido de la responsabilidad.