VeterisJobs
Descripción
Buscamos integrar a nuestro equipo a una persona con capacidad organizativa y habilidades administrativas para apoyar el crecimiento continuo de nuestro despacho de abogados. El rol implica una amplia gama de responsabilidades destinadas a optimizar la operativa diaria y asegurar una comunicación fluida tanto interna como externamente.Las funciones principales abarcarán la gestión integral de la atención al cliente, tanto en persona como por vía telefónica, asegurando una experiencia profesional y cordial. Se gestionará la correspondencia electrónica, manteniendo un flujo de información eficiente y organizado. La administración de agendas, el seguimiento de plazos y la coordinación de citas serán aspectos clave para garantizar la puntualidad y el correcto desarrollo de las actividades del despacho. Además, se llevarán a cabo tareas administrativas generales, incluyendo el archivo de documentos, la gestión documental y el soporte a diferentes departamentos, así como la gestión de facturación, la preparación de presupuestos y su posterior seguimiento.
Valoramos la proactividad, la atención al detalle y una sólida capacidad de trabajo. La persona seleccionada deberá demostrar un alto grado de organización, ser autónoma en la ejecución de sus responsabilidades y, al mismo tiempo, ser una pieza colaborativa dentro del equipo. La habilidad para comunicarse de manera efectiva y el trato con el público son fundamentales para este puesto. Se espera una persona con orientación al cliente, capaz de adaptarse a un entorno dinámico y en constante evolución, asumiendo con responsabilidad las tareas que se le asignen para contribuir al éxito del despacho.