VeterisJobs
Descripción
Buscamos un profesional administrativo para unirse a nuestro equipo y encargarse de la gestión integral de la oficina y la coordinación de viajes corporativos. Tu rol será fundamental para asegurar el correcto funcionamiento del espacio de trabajo y ofrecer un servicio ágil y eficiente que mejore la experiencia diaria de empleados y visitantes. Entre tus responsabilidades de oficina se incluirán la gestión de suministros, desde material de papelería hasta los elementos para la zona de desayuno, así como la coordinación de servicios de mensajería y valija. Supervisarás el estado y funcionamiento de las áreas comunes, realizarás la búsqueda, solicitud y comparación de presupuestos de diversos proveedores, y proponerás mejoras continuas en los servicios ofrecidos, realizando un seguimiento exhaustivo de la calidad para garantizar la excelencia.En cuanto a la gestión de viajes, serás el punto de contacto principal para la coordinación de reservas de vuelos, hoteles, trenes y vehículos, asegurando siempre el cumplimiento de la política interna de viajes de la compañía. Tu proactividad será clave para resolver cualquier incidencia que pueda surgir con los proveedores y mantener un registro actualizado de todos los viajes realizados. Buscamos a una persona organizada, con atención al detalle y capacidad para gestionar múltiples tareas simultáneamente, contribuyendo activamente a un ambiente de trabajo productivo y bien gestionado. Este puesto ofrece la oportunidad de desarrollarte en un entorno dinámico y de crecimiento, donde tus aportaciones serán valoradas y tendrán un impacto directo en la operativa diaria.