VeterisJobs
Descripción
Buscamos un/a profesional administrativo/a para encargarse de la organización integral de los viajes del departamento. Serás la persona de referencia para gestionar todas las reservas y logística asociada, asegurando que cada miembro del equipo cuente con los recursos necesarios para sus desplazamientos profesionales.Tus responsabilidades abarcarán desde la búsqueda y reserva de vuelos, hoteles, alquiler de vehículos y otros alojamientos, siempre considerando las optimizaciones de costes y horarios. Deberás gestionar autorizaciones de pago con tarjeta de crédito y resolver incidencias o conflictos de programación que puedan surgir, así como atender las consultas telefónicas y por correo electrónico de los viajeros. Se valorará la proactividad en la comunicación de sugerencias para optimizar las solicitudes de compra y la capacidad para resolver problemas administrativos generales. Serás un enlace clave con el equipo de finanzas para la gestión de pagos y la correcta introducción de gastos de viaje y otros documentos en el sistema, manteniendo un registro financiero detallado por cada viajero.
Además de estas tareas, se espera que sigas rigurosamente las políticas y procedimientos de la empresa. Esto incluye la capacidad de trabajar eficientemente en diversas posturas (estar de pie, agacharse, arrodillarse, sentarse durante periodos prolongados) y utilizar las manos para funciones como la escritura y el manejo de herramientas informáticas. Deberás ser capaz de interpretar y procesar información a partir de hojas de datos y memorandos, manteniendo un entorno de trabajo ordenado y profesional. Tu contribución será fundamental para el buen funcionamiento logístico y administrativo del departamento.