Oferta de empleo: Gestión administrativa de prevención de riesgos laborales

Madrid (Madrid) Synergie 25 de marzo de 2026

Descripción

Buscamos un/a profesional administrativo/a con experiencia en Prevención de Riesgos Laborales (PRL) y Coordinación de Actividades Empresariales (CAE) para unirse a nuestro equipo. La misión principal del puesto es asegurar el estricto cumplimiento de la legislación vigente y las políticas corporativas en materia de seguridad y salud en el trabajo. Esto se logrará a través de una gestión documental exhaustiva y una coordinación eficaz de los accesos a las obras.

Será responsable de garantizar que todo el personal, tanto interno como subcontratado, cumpla con todos los requisitos necesarios, incluyendo la formación obligatoria, el uso adecuado de Equipos de Protección Individual (EPIs), la aptitud médica para el desempeño de sus funciones y la presentación de las certificaciones pertinentes. La persona seleccionada se encargará de la gestión integral de accesos a obras, incluyendo altas y bajas en las plataformas correspondientes, la verificación rigurosa de los requisitos de cada trabajador, la emisión de los pases de acceso y el control constante de las fechas de caducidad.

Adicionalmente, supervisará el control documental de PRL, manteniendo registros actualizados de formaciones, EPIs, planes de seguridad, matrices de cumplimiento y otros documentos esenciales. También dará seguimiento a la vigilancia de la salud del personal, gestionando el archivo de certificados médicos y coordinando las acciones necesarias con el Servicio de Prevención Ajeno (SPA). La gestión documental de CAE, incluyendo la validación de la documentación PRL de las contratas y subcontratas (seguros, formación, evaluaciones de riesgos, etc.), será una tarea clave. Se encargará de las altas PRL de las nuevas incorporaciones, revisando su formación, entregando los EPIs y normativas internas, y asegurando la correcta documentación médica. Finalmente, mantendrá un sistema de archivo y trazabilidad eficiente, tanto en formato físico como digital, cumpliendo estrictamente con la normativa de protección de datos (RGPD) y los criterios internos establecidos.

Requisitos

Formación Profesional (FP) o Ciclo Formativo de Grado Superior (CFGS) en Prevención de Riesgos Laborales. Se requiere una experiencia mínima de 1 a 2 años en puestos administrativos relacionados con PRL o CAE, preferiblemente en entornos de obra o industriales. Es indispensable un nivel de inglés B2, que permita una conversación fluida. Se valorarán conocimientos sólidos de la Ley 31/1995 y el Real Decreto 171/2004 (CAE), así como experiencia en la gestión de EPIs, vigilancia de la salud y control de documentación legal y corporativa en PRL. Se espera una gran capacidad de organización, atención al detalle, habilidad en la gestión de plazos y documentación, y un riguroso cumplimiento de la normativa. Es fundamental una comunicación fluida con el personal de obra, contratas y equipos internos, así como una clara vocación por el trabajo en equipo. Se requiere un nivel medio de Excel, familiaridad con plataformas CAE (como CTAIMA, Nalanda, e-coordina), gestores documentales (SharePoint, Google Drive) y el paquete Office completo, incluyendo correo electrónico.

Se ofrece

El contrato inicial será a través de una Empresa de Trabajo Temporal (ETT) por un periodo de 6 meses, con una clara posibilidad de incorporación indefinida a la plantilla de la empresa. La jornada laboral será a tiempo parcial, de 5 a 6 horas diarias, con un horario flexible, generalmente de 8:30 a 14:30. Se ofrece un modelo de trabajo híbrido, combinando 3 días de presencia en la oficina con 2 días de teletrabajo a la semana. El salario se establecerá según convenio, con una base de 22.154 € brutos anuales para jornada completa, que se ajustará proporcionalmente a la jornada parcial acordada.

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