Oferta de empleo: Gestión administrativa de pagos y ayudas culturales

Madrid (Madrid) Synergie 25 de marzo de 2026

Descripción

Esta posición se centra en la administración detallada del flujo de pagos dentro del Departamento de Fondo Asistencial y Cultura de una destacada organización del sector cultural. La persona seleccionada tendrá la responsabilidad de supervisar y ejecutar la gestión de pagos relacionados con becas y ayudas a actividades culturales, asegurando el cumplimiento riguroso de los procedimientos establecidos.

Las funciones principales incluirán la revisión exhaustiva de la documentación que justifica los pagos efectuados durante los últimos meses, así como la planificación y supervisión de los pagos que se realizarán en el futuro cercano. Se prestará especial atención a la correcta tramitación y generación de la documentación necesaria para cumplir con los requisitos de diversos organismos públicos, como el Ministerio de Cultura y otras consejerías autonómicas. Esta labor se llevará a cabo en estrecha colaboración con los responsables de los servicios de becas y ayudas, así como con el equipo de administración general, garantizando una coordinación fluida y eficiente.

Adicionalmente, aunque las tareas son fundamentalmente administrativas, se requerirá la interacción ocasional, vía correo electrónico o telefónica, con los beneficiarios de las becas y ayudas. La persona en este puesto desarrollará un rol clave en el mantenimiento de la integridad y eficiencia de los procesos financieros y administrativos relacionados con estos importantes programas de apoyo cultural. Se espera una adaptación rápida a las dinámicas del departamento y una contribución activa al buen funcionamiento del mismo durante el periodo de contratación.

Requisitos

Se requiere un dominio avanzado de ofimática general, incluyendo manejo de Microsoft Word, Excel, Teams, correo electrónico y SharePoint. Es imprescindible contar con experiencia previa en labores administrativas, específicamente en la gestión de cuentas por pagar y por cobrar. Se valorará positivamente poseer conocimientos básicos sobre gestión financiera y administrativa empresarial. Es fundamental tener disponibilidad para incorporarse de manera inmediata y poder asumir las responsabilidades del puesto sin demora.

Se ofrece

El contrato tendrá una duración inicial de dos meses, con posibilidad de renovación según las necesidades del servicio y el desempeño. La jornada laboral se desarrollará de lunes a jueves, con un horario de entrada flexible entre las 8:00 y las 9:00 AM, y salida entre las 17:00 y las 18:00, incluyendo una hora para la comida. Los viernes, el horario será reducido, de 8:00 AM a 14:00 PM (o de 9:00 AM a 14:00 PM). La remuneración ofrecida es de 22.000 € brutos anuales, lo que se traduce en aproximadamente 12,46 € brutos por hora, resultando en un salario mensual aproximado de 1.990 € brutos.

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