VeterisJobs
Descripción
Buscamos una persona proactiva y organizada para unirse a nuestro equipo de operaciones de exportación. Serás el punto de contacto clave para asegurar que todos los procesos administrativos relacionados con nuestros envíos internacionales se realicen de manera eficiente y precisa. Tu rol será fundamental para mantener la fluidez en la cadena de suministro y garantizar la satisfacción de nuestros clientes en el extranjero. Esto implica desde la gestión inicial de los pedidos hasta la preparación de toda la documentación necesaria para que las mercancías lleguen a su destino cumpliendo con todas las normativas.Serás responsable de la gestión integral de los pedidos internacionales, desde su recepción y validación hasta su seguimiento exhaustivo. Esto incluye la coordinación diaria con el departamento de logística para planificar y optimizar los envíos, asegurando que los plazos de entrega se cumplan y que los costes se mantengan bajo control. La comunicación con nuestros clientes internacionales será otra parte esencial de tu trabajo, respondiendo a sus consultas, resolviendo incidencias y proporcionando información sobre el estado de sus pedidos, tanto por correo electrónico como por teléfono. Además, te encargarás de la preparación meticulosa de toda la documentación requerida para la exportación, como facturas comerciales, albaranes, certificados de origen y otros documentos aduaneros y de transporte. El registro y archivo adecuado de toda esta documentación comercial es crucial para mantener un historial ordenado y accesible, facilitando futuras consultas y auditorías. También brindarás apoyo administrativo al equipo comercial, colaborando en diversas tareas que contribuyan al buen funcionamiento del departamento y a la consecución de los objetivos comerciales.
Para tener éxito en este puesto, necesitarás contar con al menos un año de experiencia previa en funciones similares dentro del ámbito de la exportación o administración internacional. Es deseable una formación relacionada, como un Grado Superior en Comercio Internacional, un Grado en Comercio Internacional o estudios equivalentes que te proporcionen una base sólida en los principios del comercio exterior. Un dominio avanzado de las herramientas ofimáticas, especialmente procesadores de texto, hojas de cálculo y software de presentaciones, junto con una sólida experiencia en la gestión de correo electrónico, es imprescindible. El nivel de competencia en portugués, tanto oral como escrito, debe ser alto, ya que será tu principal idioma de trabajo con clientes y socios. Igualmente, se requiere un buen dominio del inglés. Se valorará positivamente el conocimiento de francés y experiencia con Microsoft Dynamics 365 Business Central.