Descripción
Buscamos un profesional para la gestión administrativa de cobros dentro de nuestro departamento de Finanzas. Esta posición se desarrollará en nuestras oficinas de Barcelona, situadas en la zona de Diagonal Mar. La persona seleccionada se integrará en un equipo dinámico y con proyección internacional, colaborando estrechamente con diversos departamentos internos y socios externos.Las responsabilidades principales incluirán la revisión y emisión de estados de cuenta detallados dirigidos a brokers, clientes y coaseguradoras, así como el seguimiento de los movimientos bancarios y la ejecución de las tareas administrativas asociadas. Se requerirá la preparación y el reporte de pagos técnicos, abarcando siniestros, coaseguros y comisiones de brokers. Asimismo, será fundamental el registro y la correcta asignación de los movimientos de caja técnicos en el sistema contable de la empresa.
El rol también implica una gestión activa de la asignación de cobros y pagos, asegurando que toda la documentación contable y los registros financieros se mantengan actualizados y precisos. Se llevará a cabo un control riguroso del crédito concedido y un seguimiento proactivo de los saldos pendientes de pago. Además, se brindará apoyo fundamental en el proceso de cierre mensual de las cuentas, realizando conciliaciones bancarias y de balance, y analizando los saldos finales para efectuar los ajustes necesarios en el Libro Mayor. La preparación de documentación para auditorías, tanto internas como externas, y la gestión de la comunicación fluida con brokers, clientes y otros departamentos serán también parte integral de las funciones del puesto.