Oferta de empleo: Especialista senior en gestión de compras y soporte directivo

Descripción

Buscamos un profesional experimentado para unirse a nuestro equipo como Especialista Senior en Gestión de Compras y Soporte Directivo. El rol principal implica la gestión integral de los procesos de adquisición, desde la negociación y firma de contratos con proveedores hasta el seguimiento exhaustivo de las garantías provisionales y definitivas.

Será responsable del soporte en la grabación, gestión y devolución de las garantías asociadas a las licitaciones de la dirección de compras, asegurando la correcta inscripción de las garantías definitivas en el sistema. Además, proporcionará asistencia en la resolución de incidencias relacionadas con roles y permisos en sistemas clave como SAP (MM) y la Plataforma de Contratación del Sector Público (PLACSP), actuando con el perfil de órgano de contratación cuando sea necesario. La extracción de datos y la elaboración de informes de compras en Microsoft Excel serán tareas cotidianas, así como el reporte de información relevante al Tribunal de Cuentas sobre contratos formalizados, modificaciones y liquidaciones.

Este puesto también abarca el soporte activo a la dirección de compras en todas las fases de los procesos de licitación, incluyendo su registro en las aplicaciones informáticas pertinentes. Se requerirá la elaboración de la documentación administrativa necesaria para las aperturas de licitaciones y la constitución de mesas, abarcando comunicaciones y actas. Adicionalmente, el candidato apoyará en la preparación del resto de la documentación hasta la finalización exitosa de los procesos. Las responsabilidades administrativas generales incluyen la gestión de llamadas telefónicas, la redacción y edición de correspondencia, informes y manuales, la coordinación de reuniones y el mantenimiento del orden y actualización de archivos. Se valorará la proactividad y la capacidad para asumir tareas administrativas adicionales.