VeterisJobs
Descripción
El responsable de esta área se encarga de la supervisión y control administrativo de los expedientes relacionados con la formalización de escrituras públicas. La labor implica una revisión exhaustiva de borradores, reservas, contratos de compraventa y minutas, asegurando que toda la documentación técnica cumpla con los estándares legales y los procedimientos internos establecidos. Se requiere una gestión constante de las comunicaciones tanto internas como externas, utilizando herramientas digitales para garantizar la fiabilidad de las notificaciones, al tiempo que se mantiene actualizada la base de datos centralizada de la compañía.Además, las funciones incluyen el registro sistemático y el archivo de documentos en las plataformas de gestión de la empresa, asegurando una trazabilidad clara de cada proceso comercial. Es fundamental llevar el seguimiento detallado de las agendas, los protocolos de firma y la coordinación efectiva entre las distintas áreas involucradas, como la comercializadora y las gestorías externas. Este rol también abarca tareas de facturación, el control de la prevención del blanqueo de capitales, la gestión de avales y el seguimiento de los procesos de cancelación registral tras las operaciones.
Por último, se gestionan las devoluciones a clientes, asegurando que las resoluciones se tramiten correctamente con las entidades bancarias, y se supervisa el flujo administrativo relacionado con las provisiones de fondos. Se requiere un manejo preciso de la información para el volcado de datos en informes de marketing y auditoría contable. El desempeño eficiente de estas actividades garantiza la seguridad jurídica y administrativa de las operaciones, manteniendo un control riguroso sobre cada etapa del ciclo de vida del proceso de escrituración inmobiliaria, desde la gestión de material hasta el cierre registral definitivo.