Oferta de empleo: Especialista en gestión administrativa y soporte corporativo

Madrid (Madrid) Clece 3 de diciembre de 2025

Descripción

Buscamos un/a profesional proactivo/a y organizado/a para unirse a nuestro equipo como Especialista en Gestión Administrativa y Soporte Corporativo. La persona seleccionada será responsable de una amplia gama de tareas administrativas cruciales para el funcionamiento eficiente de la empresa, incluyendo la tramitación de documentos, la atención a incidencias, la clasificación y archivo de información, y la supervisión general de la gestión administrativa.

Serás el/la punto de contacto para la presentación de documentos ante organismos públicos, asegurando el cumplimiento de plazos y normativas. Además, gestionarás bases de datos de formación, elaborarás códigos QR para la digitalización de procesos, y actualizarás indicadores clave de gestión y bases de datos de accidentes. La gestión de inspecciones, charlas de sensibilización y el manejo de herramientas como Signaturit también formarán parte de tus responsabilidades. Buscamos a alguien con una sólida formación universitaria, preferiblemente en ADE, Ciencias Económicas o Empresariales, y con experiencia previa demostrable en puestos similares. Se valorará un nivel medio de inglés y un manejo avanzado de herramientas ofimáticas, especialmente Excel, así como experiencia con sistemas ERP.

Ofrecemos un entorno de trabajo dinámico y colaborativo con un fuerte compromiso con el bienestar de nuestros empleados. Disfrutarás de medidas de conciliación y flexibilidad horaria, incluyendo flexibilidad en la entrada y salida, jornada intensiva los viernes con opción de teletrabajo, y jornada intensiva durante el verano. Contamos con un atractivo paquete retributivo acorde a tu experiencia, complementado con ayuda para comida. Además, tendrás acceso a un Plan de Retribución Flexible que incluye seguro médico, ticket guardería y abono transporte. Te ofrecemos seguridad y estabilidad laboral con un proyecto a largo plazo en una empresa líder, así como acceso a nuestro servicio de atención psicoemocional 'Cuidado en Red' disponible todo el año.

Requisitos

Titulación Universitaria (ADE, Ciencias Económicas o Empresariales). Experiencia consolidada en posiciones similares. Manejo avanzado de herramientas ofimáticas (Excel, Word). Manejo de ERPs. Nivel medio de inglés valorable. Capacidad para tramitar documentos y comunicaciones. Habilidad para la atención de incidencias y reclamaciones. Capacidad para clasificar, registrar y archivar documentos. Competencias en organización y supervisión de gestión administrativa. Experiencia en presentación de documentos ante organismos públicos. Habilidad para gestionar bases de datos de formación y accidentes. Conocimientos en elaboración de códigos QR y herramientas de digitalización. Capacidad para actualizar indicadores de gestión. Experiencia en gestión de inspecciones y charlas de sensibilización. Familiaridad con herramientas como Signaturit. Preparación de documentación para auditorías. Compromiso con el Código Ético y el sistema de 'Compliance' de la empresa.

Se ofrece

Contrato a largo plazo. Salario competitivo acorde a la experiencia. Ayuda para comida. Plan de Retribución Flexible (seguro médico, ticket guardería, abono transporte). Flexibilidad horaria (entrada/salida). Jornada intensiva los viernes con teletrabajo. Jornada intensiva en verano. Servicio de atención psicoemocional 'Cuidado en Red'.