Oferta de empleo: Especialista en gestión administrativa integral

Descripción

Buscamos un/a profesional proactivo/a y organizado/a para unirse a nuestro equipo como Especialista en Gestión Administrativa Integral. Serás responsable de supervisar y ejecutar una amplia gama de tareas administrativas esenciales que garantizan el funcionamiento fluido de nuestras operaciones diarias. Tus responsabilidades incluirán la gestión integral de archivos, asegurando la correcta organización y conservación de toda la documentación importante. Deberás proporcionar un apoyo administrativo sólido a todos los departamentos, colaborando estrechamente con ellos para facilitar sus tareas comunes y optimizar los flujos de trabajo.

Una parte fundamental de tu rol será la gestión de la facturación, tanto de clientes como de proveedores. Esto implica el registro detallado, el control riguroso y el cotejo de facturas con pedidos y albaranes para garantizar la precisión financiera. Mantendrás una comunicación fluida y constante con los proveedores para resolver cualquier incidencia administrativa que pueda surgir, asegurando relaciones comerciales eficientes.

Además, participarás activamente en la gestión de pedidos y logística. Serás el punto de contacto para la entrada y el seguimiento de pedidos de clientes y proveedores en nuestro sistema ERP, coordinando con el equipo de transporte para la gestión de envíos y entregas. La emisión de albaranes y el seguimiento de las entregas serán tareas habituales, así como el control de stock para asegurar la disponibilidad de materiales.

También serás el responsable de la atención telefónica y la gestión del correo electrónico, actuando como un punto central de comunicación. Tu labor de apoyo al equipo en tareas de comunicación interna será crucial, fomentando una coordinación efectiva entre departamentos. La gestión de agendas, la organización de citas y otras funciones administrativas generales completarán un perfil dinámico y polivalente.

El candidato/a ideal deberá poseer una experiencia mínima demostrable de 4 años en puestos administrativos similares, contar con una formación de Grado Superior en Administración y tener un dominio avanzado de Microsoft Excel. Se valorará positivamente el conocimiento de sistemas ERP y experiencia práctica en contabilidad.