Especialista en apoyo administrativo y gestión documental
Descripción
Buscamos un profesional dedicado para unirse a nuestro equipo como Especialista en Apoyo Administrativo y Gestión Documental. En este rol, serás una pieza clave en el funcionamiento eficiente de nuestras operaciones, brindando soporte esencial en diversas áreas administrativas. Tus responsabilidades incluirán la gestión meticulosa de documentos y archivos, asegurando que toda la información esté organizada, accesible y segura. Además, serás el punto de contacto para la comunicación con usuarios, profesionales y entidades colaboradoras, proporcionando un servicio atento y resolutivo.
Serás responsable de la gestión administrativa y contable básica, apoyando en la facturación, el registro de operaciones y la conciliación de cuentas. Tu labor también abarcará el soporte en la comunicación interna, contribuyendo a la fluidez de los procesos y la difusión de información relevante dentro de la organización. Buscamos a alguien con un fuerte compromiso social, empatía y una ética profesional intachable, capaz de manejar la confidencialidad con la máxima discreción. Si posees habilidades de proactividad, una gran disposición para aprender y una capacidad demostrada para resolver incidencias, esta es tu oportunidad para crecer profesionalmente en un entorno dinámico y con un propósito social significativo.
Requisitos
Se requiere experiencia previa en tareas administrativas, con preferencia en entidades sociales, educativas o sanitarias, aunque no es imprescindible. Es fundamental un manejo experto de herramientas ofimáticas (como Microsoft Office Suite o equivalentes), bases de datos y el entorno digital en general. Se valorará positivamente el conocimiento y manejo del programa de contabilidad Gestor Intermega. La formación requerida es una Formación Profesional de Grado Medio en Gestión Administrativa o un título similar. Se esperan competencias personales como un fuerte compromiso social y respeto a la diversidad, empatía y un trato humano excelente, confidencialidad y ética profesional rigurosa, proactividad y una clara disposición para el aprendizaje continuo. Asimismo, es importante la capacidad para la resolución de incidencias y la atención a necesidades urgentes con celeridad y eficacia.
Se ofrece
Se ofrece un contrato laboral indefinido, brindando estabilidad y seguridad. La jornada de trabajo es parcial, con una dedicación de 20 horas semanales, distribuidas de Lunes a Jueves en horario de mañana, lo que permite una buena conciliación entre la vida personal y profesional. El salario se determinará de acuerdo con el Convenio de Acción e Intervención Social aplicable, asegurando una remuneración justa y competitiva dentro del sector.
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