Oferta de empleo: Especialista en administración contable y gestión de proveedores

Descripción

Buscamos un/a profesional altamente cualificado/a para unirse a nuestro equipo en el departamento de contabilidad, enfocado/a en la gestión de proveedores. Serás responsable de todo el ciclo de vida de las facturas, desde su recepción y registro hasta la conciliación de cuentas y el archivo de pagos. Tu labor será crucial para asegurar la precisión y eficiencia de nuestros procesos financieros.

Las responsabilidades clave incluirán la recepción y el registro detallado de facturas, asegurando que cada una cumpla con todos los requisitos legales y fiscales vigentes. Llevarás a cabo la validación y el control exhaustivo de los importes, tipos de IVA, descuentos y retenciones, comparando la información con los pedidos de compra (PO) y albaranes correspondientes. Serás el/la punto de contacto para la detección y resolución de incidencias, como facturas duplicadas, datos erróneos o diferencias de precio, interactuando proactivamente para encontrar soluciones.

Además, gestionarás el flujo de aprobaciones de facturas, enviándolas a los responsables internos y realizando un seguimiento hasta su conformidad. Te encargarás de la revisión de vencimientos y la priorización de pagos, así como del archivo y reporte de las operaciones realizadas. La conciliación de cuentas con proveedores, la regularización de saldos, y la gestión de notas de crédito y devoluciones serán parte fundamental de tu día a día. Colaborarás activamente en los cierres contables mensuales, trimestrales y anuales, y atenderás las consultas de los proveedores relacionadas con pagos y facturas pendientes. Una estrecha coordinación con los departamentos de compras, logística y contabilidad será esencial para el éxito en este rol.