VeterisJobs
Descripción
Buscamos un/a Administrativo/a Comercial altamente cualificado/a para unirse a una empresa referente en el sector del diseño, construcción y montaje de stands, espacios efímeros, eventos, soluciones de retail y showrooms. Con una sólida trayectoria y proyectos que abarcan tanto el ámbito nacional como internacional, nuestra compañía se encuentra en una fase de transformación y modernización, ofreciendo un entorno dinámico y con grandes oportunidades de crecimiento.La persona seleccionada se integrará en el equipo bajo la dependencia de la Dirección Administrativa. Su rol principal será la gestión integral de las funciones administrativas esenciales para el departamento comercial, así como proporcionar un soporte operativo crucial a los Project Managers en la gestión diaria de los proyectos asignados. Esto implica una participación activa en el ciclo completo de los proyectos, desde la facturación y el seguimiento de cobros hasta la coordinación logística y la gestión de proveedores.
Será responsable de tareas como la facturación de proyectos, el envío, seguimiento y cobro de facturas, y el mantenimiento y actualización del calendario de expedientes aprobados para garantizar una planificación y seguimiento óptimos. Además, jugará un papel clave en la gestión y coordinación de diversos aspectos operativos relacionados con eventos y espacios efímeros, incluyendo la solicitud y control de mobiliario, limpieza, jardinería, acreditaciones, y la contratación de otros servicios necesarios. La capacidad para analizar necesidades, comparar propuestas de proveedores homologados, elaborar presupuestos internos y realizar pedidos será fundamental para el éxito en este puesto. Se espera que asegure el estricto cumplimiento de los plazos, presupuestos y estándares de calidad definidos para cada proyecto, manteniendo una documentación exhaustiva y actualizada para garantizar la trazabilidad administrativa. La coordinación diaria con los Project Managers será esencial para responder a cualquier necesidad operativa o administrativa, asegurando que todas las demandas de los proyectos en curso se cubran de manera eficiente y puntual.