Oferta de empleo: Coordinador de oficina y soporte administrativo con inglés fluido

Descripción

Buscamos a una persona proactiva y organizada para unirse a nuestro equipo como Coordinador de Oficina y Soporte Administrativo. Serás la cara visible de nuestra oficina, responsable de ofrecer una experiencia acogedora y eficiente tanto a visitantes como a compañeros. Tus responsabilidades incluirán la gestión integral de la recepción, asegurando que cada persona sea recibida de manera profesional y cordial. Esto abarca desde la atención telefónica y presencial hasta la coordinación de bebidas y el acompañamiento de invitados.

Además, jugarás un papel crucial en el mantenimiento y la imagen de nuestras instalaciones, coordinando con proveedores para asegurar que el entorno de trabajo sea siempre agradable y funcional, incluyendo la gestión de plantas y arreglos florales. Serás el punto central para la recepción y el procesamiento de toda la correspondencia entrante, garantizando que faxes, paquetes y envíos urgentes se manejen con la máxima celeridad y precisión. Tu apoyo será fundamental para la gerencia de oficina y el personal directivo, asistiéndoles en una variedad de tareas y proporcionando un respaldo administrativo general que optimice el flujo de trabajo diario. Esta posición requiere una gran capacidad para la multitarea y una actitud resolutiva ante cualquier necesidad que surja.