VeterisJobs
Descripción
Buscamos un profesional dinámico y organizado para unirse a nuestro equipo como Coordinador Administrativo. Serás una pieza clave en el funcionamiento diario del departamento de marketing, asegurando que todas las operaciones administrativas se realicen de manera eficiente y efectiva. Tu labor abarcará desde la gestión financiera básica hasta la logística de eventos y la coordinación de agendas, proporcionando un soporte integral al equipo. Esta posición es ideal para alguien con experiencia previa en roles de asistente o soporte administrativo, que disfrute de un entorno de trabajo dinámico y en constante evolución. Buscamos a una persona proactiva, con gran capacidad para la resolución de problemas y excelentes habilidades de organización.Las responsabilidades diarias incluirán la supervisión del ciclo de facturación, incluyendo el seguimiento de pagos, la gestión de reclamaciones y el mantenimiento riguroso del control documental. También serás responsable de la organización de viajes, coordinando todos los aspectos logísticos para asegurar desplazamientos fluidos. En el ámbito de los eventos, brindarás apoyo esencial en la planificación, seguimiento y ejecución, tanto para actividades internas como externas, contribuyendo al éxito de nuestras iniciativas de marketing y comunicación. La gestión de agendas será otra área fundamental de tu rol, asegurando la correcta coordinación de reuniones y citas para optimizar el tiempo del equipo.
Se valorará positivamente la experiencia previa en departamentos de marketing, comunicación o eventos, así como el manejo de herramientas de gestión como SAP. La persona seleccionada deberá demostrar una gran atención al detalle y una sólida capacidad para priorizar tareas en un entorno de ritmo rápido. Si posees habilidades sólidas en secretariado y asistencia general, y buscas una oportunidad para crecer profesionalmente en un sector creativo y estimulante, te animamos a considerar esta posición. La formación académica no es un factor determinante, priorizando la experiencia y las aptitudes demostradas.