VeterisJobs
Descripción
Buscamos un profesional proactivo y detallista para unirse a nuestro equipo en Madrid, asumiendo la responsabilidad de la administración y coordinación de nuestras instalaciones fotovoltaicas. El puesto implica la supervisión y dirección de un equipo dedicado a la gestión integral de expedientes, asegurando la fluidez en las tramitaciones administrativas. Esto incluye la interacción y coordinación con clientes, ayuntamientos, organismos oficiales y equipos de ingeniería para la correcta legalización de las instalaciones. Será fundamental asegurar la eficiencia en la programación y seguimiento de visitas técnicas e instalaciones, así como en la gestión de pedidos de material y la coordinación logística con los proveedores.La persona seleccionada tendrá la oportunidad de gestionar directamente un porcentaje significativo de clientes, supervisando de cerca la ejecución de proyectos y garantizando la satisfacción del cliente. Además, jugará un papel crucial en la gestión administrativa de la facturación, abarcando desde la emisión y revisión de facturas a clientes hasta la recepción, validación y registro de facturas de proveedores en nuestro sistema ERP. El control riguroso de los pagos y cobros, incluyendo el cuadre bancario y la conciliación, será una parte esencial de las responsabilidades. La elaboración de previsiones de tesorería y el aseguramiento de la trazabilidad documental de cada expediente son también aspectos clave del rol.
Este puesto ofrece una jornada completa de 40 horas semanales, distribuidas de lunes a viernes, con horarios que permiten un equilibrio entre la vida profesional y personal. Se valorará la experiencia previa en coordinación administrativa, una sólida capacidad organizativa, una alta atención al detalle y una mentalidad metódica y resolutiva. El dominio de herramientas como Excel a nivel medio será una ventaja importante para el desempeño exitoso en esta posición. Se requiere formación profesional en Administración y Finanzas o una titulación equivalente.