VeterisJobs
Descripción
Buscamos incorporar a nuestro equipo un/a profesional para la coordinación integral de eventos en el dinámico sector farmacéutico. El rol implica la gestión completa de cada evento, desde la planificación inicial hasta el cierre, asegurando que todas las actividades cumplan con las normativas y políticas internas establecidas. Serás responsable de la coordinación operativa y logística, trabajando estrechamente con proveedores externos y diversos departamentos internos como marketing y medical para garantizar el éxito de cada iniciativa.Una parte fundamental de tus responsabilidades será la gestión económica de los eventos. Esto incluye la creación y seguimiento de órdenes de compra (POs), un control presupuestario riguroso y la tramitación de facturas y pagos. Para ello, se espera un manejo fluido de herramientas corporativas específicas del sector, como Veeva y Ariba, que son esenciales para la trazabilidad y el cumplimiento de los procedimientos. Adicionalmente, proporcionarás soporte en la gestión de proveedores, incluyendo su alta y la tramitación de contratos, así como la supervisión de viajes y notas de gastos asociadas.
Se valora positivamente la experiencia previa en el sector farmacéutico y en la gestión completa de eventos. El dominio de herramientas como Veeva, Ariba y Microsoft Office es un requisito, al igual que un nivel de inglés intermedio (mínimo B2). Buscamos a una persona con una gran capacidad organizativa, meticulosa con los detalles y orientada a la optimización de procesos. Ofrecemos un contrato a jornada completa con un modelo de trabajo híbrido, que combina la presencialidad en nuestras oficinas de Madrid con 2-3 días de teletrabajo semanales. Este puesto ofrece una oportunidad real para gestionar eventos de principio a fin en un entorno regulado y una excelente exposición a procesos clave y colaboración interdepartamental.