VeterisJobs
Descripción
Buscamos a una persona organizada, proactiva y con excelentes habilidades de comunicación para unirse a nuestro equipo como Coordinador/a de Gestión Administrativa y Eventos. Este rol es fundamental para el buen funcionamiento de nuestras operaciones diarias, actuando como un eje central en la organización y flujo de información.Serás responsable de la gestión integral de la documentación administrativa, asegurando que todo esté ordenado, accesible y actualizado. Una parte importante de tus funciones será el apoyo en la planificación y ejecución de eventos, desde la selección de lugares y fechas hasta la gestión de presupuestos y la coordinación de todos los aspectos logísticos para garantizar su éxito. Esto implica una estrecha colaboración con proveedores y otros equipos.
Además, utilizarás herramientas ofimáticas avanzadas como Word, Excel y PowerPoint para la elaboración de informes, presentaciones y el manejo de datos. Tendrás la oportunidad de trabajar con sistemas CRM para la gestión de relaciones con clientes y participar en la actualización de contenidos en plataformas web como WordPress, así como en la creación y envío de campañas de email marketing a través de Mailchimp. Tu papel será crucial para mantener la información interna al día y facilitar la comunicación fluida entre los distintos departamentos, contribuyendo activamente a la mejora de procesos y a la eficiencia general de la secretaría.