Descripción
Buscamos una persona proactiva y detallista para unirse a nuestro equipo y encargarse de la coordinación integral de las transacciones inmobiliarias. Serás la pieza clave en la gestión de toda la documentación esencial para cada operación, desde las reservas iniciales hasta los contratos de arras, las escrituras de compraventa y la preparación de expedientes notariales. Tu labor implicará una estrecha colaboración con diversos profesionales del sector, incluyendo notarios, gestorías y entidades bancarias, así como con los registros de la propiedad, asegurando que toda la información fluya correctamente y se cumplan los plazos establecidos.Además de la gestión documental, serás responsable de supervisar la correcta carga y actualización de toda la información relevante en nuestros sistemas internos, como el CRM, Command y Drive, garantizando la integridad y accesibilidad de los datos. La organización de citas y reuniones entre agentes, clientes, notarios y otros proveedores será otra de tus responsabilidades, facilitando la comunicación y la logística de las operaciones. Mantendrás una comunicación constante y profesional con nuestros clientes, ofreciendo un servicio de atención excepcional, resolviendo cualquier incidencia que pueda surgir y asegurando que su experiencia sea lo más satisfactoria posible.
Colaborarás activamente con el departamento de marketing en la promoción de nuestras propiedades, asegurando que las publicaciones en portales inmobiliarios y redes sociales sean coherentes con nuestra imagen de marca y mantengan un alto estándar de calidad. La gestión y clasificación de leads dentro del CRM será fundamental para optimizar el proceso de captación de nuevos clientes, coordinando su asignación y seguimiento para maximizar las oportunidades. Finalmente, serás el encargado/a de elaborar reportes e informes periódicos para el equipo comercial y la dirección, proporcionando información valiosa para la toma de decisiones estratégicas. Se valorará experiencia en el sector inmobiliario, notarial o en gestorías.