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Descripción
Buscamos un profesional organizado y detallista para unirse a nuestro equipo como Colaborador Administrativo y de Gestión de Comunidades. El rol principal implicará el uso avanzado del programa ERP IESA, abarcando la totalidad de sus módulos para optimizar la gestión diaria.Sus responsabilidades incluirán la gestión integral de comunidades de propietarios, desde el alta inicial de nuevas comunidades y propietarios hasta la administración de cambios de propiedad. Se encargará de la facturación de cuotas, la preparación y envío de remesas bancarias, y la correcta asignación de cuotas según lo acordado en las juntas de propietarios. Además, participará activamente en la elaboración y seguimiento de los presupuestos anuales de las comunidades, analizando desviaciones y proponiendo ajustes.
En el área de contabilidad, deberá realizar la introducción de asientos contables, llevar a cabo conciliaciones entre la contabilidad general y los recibos de propiedad horizontal, así como conciliar los movimientos bancarios con el agregador financiero. El manejo de Gesfacturas para la contabilización de facturas y la gestión de pagos a proveedores y cobros de impagos será una parte fundamental de su día a día. Asimismo, se ocupará del archivo y gestión documental a través de IESAGDOC, asegurando que toda la documentación de comunidades y propietarios esté debidamente organizada. La gestión de incidencias mediante Gesinedi, incluyendo su asignación, seguimiento, cierre y la correspondiente contabilización de facturas, será otra de sus tareas. Se valorará la familiaridad con herramientas de marketing por correo electrónico como Mailchimp para la comunicación con las comunidades.