VeterisJobs
Descripción
El puesto consiste en la realización de tareas administrativas básicas orientadas a la gestión y procesamiento de información documental. La persona seleccionada será responsable de la recepción, organización y clasificación de diversos expedientes y archivos de oficina. Esta función es esencial para mantener el orden y la trazabilidad de la documentación oficial dentro de las instalaciones, asegurando que todos los registros estén correctamente categorizados y disponibles para su consulta inmediata según los protocolos establecidos por la organización.Además de las labores de archivo, el ocupante del puesto desempeñará funciones de digitalización de documentos, transformando archivos físicos en soportes electrónicos de manera sistemática. Esta actividad requiere una atención constante al detalle y el cumplimiento de los estándares de calidad en el proceso de escaneo, asegurando la integridad de la información procesada. Se trabajará en estrecha colaboración con el equipo de oficina para optimizar los flujos de trabajo administrativos y dar soporte en la gestión diaria de las tareas asignadas durante la jornada laboral.
Se requiere una actitud metódica y organizada para la correcta ejecución de los procesos administrativos mencionados. El puesto permite adquirir experiencia práctica en el ámbito de la gestión documental y en el uso de herramientas informáticas aplicadas al entorno de oficina. La labor se desarrolla exclusivamente durante los fines de semana, ofreciendo una estructura de trabajo predecible y enfocada en cumplir con los objetivos operativos planteados, contribuyendo así a la eficiencia administrativa de la unidad.