VeterisJobs
Descripción
Buscamos una persona proactiva y organizada para unirse a nuestro equipo en la recepción de nuestras instalaciones. El candidato ideal poseerá una sólida formación académica, como mínimo, la Educación Secundaria Obligatoria (ESO) o un título equivalente, y demostrará una experiencia demostrable de al menos un año en puestos de atención al público. Es fundamental un excelente dominio del idioma inglés, con un nivel entre B2 y C1, para poder comunicarse fluidamente con una clientela internacional. Además, se valorarán conocimientos básicos de informática a nivel de usuario, incluyendo el manejo de correo electrónico, procesadores de texto y hojas de cálculo, que son herramientas esenciales para el desempeño de las tareas diarias. Esta posición requiere una gran capacidad de organización, atención al detalle y habilidades interpersonales para interactuar de manera efectiva con visitantes, empleados y proveedores.Las responsabilidades principales de este puesto abarcan la gestión integral de la recepción. Esto incluye la verificación de la identidad de todas las personas que acceden a nuestras instalaciones, tanto visitantes como técnicos y clientes, asegurando el cumplimiento de los protocolos de seguridad. Se encargará de registrar con precisión todas las entradas y salidas en nuestro sistema de control de accesos, manteniendo un registro actualizado y fiable. Asimismo, será la persona encargada de recibir y guiar a clientes y proveedores, notificando de manera eficiente su llegada a los equipos internos correspondientes. La gestión de la comunicación es clave, por lo que se administrarán las llamadas telefónicas, correos electrónicos y otras comunicaciones internas, asegurando que la información llegue a su destinatario de forma oportuna.
Adicionalmente, el rol implicará la prestación de apoyo administrativo y logístico al departamento de Office Management. Esto puede incluir tareas como la gestión de correspondencia, la organización de salas de reuniones, el control de suministros de oficina o la asistencia en diversas gestiones administrativas para garantizar el buen funcionamiento de las operaciones diarias. Se trata de una posición que ofrece la oportunidad de formar parte de un entorno de trabajo dinámico y colaborativo, donde se valora la iniciativa y el compromiso. El contrato será indefinido, lo que proporciona estabilidad laboral, y la jornada será completa, con un horario establecido de lunes a jueves de 08:00 a 17:30 horas y los viernes de 08:00 a 14:00 horas.