VeterisJobs
Descripción
Buscamos un/a auxiliar administrativo/a para unirse a nuestro equipo en una consolidada empresa dedicada al suministro de agua, con sede en Lleida. La persona que se incorpore tendrá un papel fundamental dando soporte al departamento de Operaciones. Sus responsabilidades abarcarán desde la meticulosa gestión documental hasta la optimización de la coordinación de servicios, asegurando una comunicación fluida y eficiente entre las diversas áreas internas de la compañía y las entidades externas con las que interactuamos.Este rol implica una participación activa en la organización y el mantenimiento de toda la documentación generada por el departamento de Operaciones, garantizando que la información esté siempre actualizada y accesible. Asimismo, se encargará de la gestión y tramitación de las órdenes de compra necesarias para el funcionamiento del departamento, así como de la precisa introducción de la información correspondiente a las Órdenes de Trabajo en nuestros sistemas. La gestión y el registro de documentos en los ayuntamientos, así como el manejo de la Coordinación de Actividades Empresariales (CAE) a través de plataformas especializadas como e-coordina, serán también parte integral de sus funciones. Además, se brindará un valioso soporte administrativo a los encargados, incluyendo el control de guardias, el registro de horas y el seguimiento del personal operativo, asegurando la correcta canalización y distribución de la documentación relevante a las áreas correspondientes para una operación sin contratiempos.