VeterisJobs
Descripción
Se busca un profesional proactivo y organizado para unirse a nuestro equipo en un despacho de abogados de renombre en Madrid. El candidato seleccionado desempeñará un papel fundamental en el soporte de las operaciones diarias de la oficina, asegurando la fluidez y eficiencia de los procesos administrativos y de gestión.Las responsabilidades principales incluirán la gestión integral de la recepción, atendiendo llamadas entrantes y salientes, y dirigiendo consultas a los miembros adecuados del equipo. Se encargará de la organización y mantenimiento de la agenda, coordinando citas y reuniones para los abogados. Además, llevará a cabo diversas tareas administrativas contables, como el registro de facturas, la preparación de informes básicos y el seguimiento de pagos. La gestión de cobros, incluyendo el contacto con clientes para el seguimiento de facturas pendientes, será otra función clave. Finalmente, se espera que el auxiliar administrativo mantenga la documentación jurídica organizada y accesible, asegurando el cumplimiento de los procedimientos internos.
Este puesto ofrece una excelente oportunidad para desarrollar habilidades en el ámbito legal y administrativo. Se valora la capacidad de aprendizaje y adaptación a un entorno dinámico. El candidato ideal poseerá un gran sentido de la responsabilidad, atención al detalle y habilidades de comunicación efectivas. Se fomentará el desarrollo profesional dentro del despacho, brindando apoyo para el crecimiento continuo. La confidencialidad y el profesionalismo son esenciales en este rol, dada la naturaleza del trabajo en un despacho de abogados.