VeterisJobs
Descripción
Se busca profesional para desempeñar funciones de apoyo administrativo general. Las responsabilidades incluirán la gestión de la recepción de llamadas telefónicas, tanto entrantes como salientes, asegurando una comunicación fluida y profesional con clientes, proveedores y personal interno. Se encargará también de la administración de la correspondencia física y digital, asegurando su correcta distribución y archivo. Parte de sus funciones será la atención y soporte al personal de la empresa, resolviendo consultas básicas y dirigiendo solicitudes al departamento correspondiente.Adicionalmente, el puesto implica la organización y reserva de viajes de negocios, incluyendo la gestión de vuelos, hoteles y otros transportes, manteniendo una comunicación constante y efectiva con la agencia de viajes asignada. Se requerirá el control y procesamiento de los tickets de gastos mensuales, verificando la documentación y asegurando el cumplimiento de las políticas de la empresa. También participará en la elaboración de ofertas comerciales, recopilando información relevante y formateando documentos para su presentación.
Se valorará la capacidad para realizar tareas administrativas de apoyo diversas, contribuyendo a la eficiencia operativa del departamento. La persona seleccionada deberá demostrar organización, proactividad y una actitud colaborativa para integrarse en un equipo de trabajo dinámico. Se ofrece un horario de lunes a jueves de 08:00 a 17:00 y los viernes de 08:00 a 13:00, con jornada intensiva durante el verano, y un salario bruto anual de 22.030€.