Oferta de empleo: Auxiliar administrativo en la secretaría general de la oiss

Descripción

Únete a nuestro equipo como Auxiliar Administrativo en la Secretaría General de la OISS en Madrid. Este puesto, ideal para quienes buscan una oportunidad de desarrollo profesional, ofrece un contrato formativo de un año con período de prueba, a jornada completa y en modalidad presencial. Tendrás la oportunidad de sumergirte en las operaciones diarias de una organización internacional, contribuyendo al buen funcionamiento de nuestras oficinas y brindando apoyo esencial a nuestro equipo. La incorporación está prevista para octubre de 2025, y se ofrece una retribución competitiva acorde al perfil.

Las responsabilidades clave de este rol incluyen la atención en recepción y gestión de la centralita telefónica, el manejo eficiente de la correspondencia física y envíos, la organización de viajes para el personal y la supervisión del mantenimiento y el buen estado de las instalaciones. También serás responsable de la gestión de suministros, controlando los contratos y asegurando la calidad de los servicios, así como de la administración de la caja menor y el mantenimiento del archivo documental histórico. Además, gestionarás la ocupación de salas, realizarás tareas de copiado y escaneo, y apoyarás en la colocación de mobiliario y equipos según las necesidades.

Este puesto también implica la atención directa al alumnado que participa en acciones formativas en nuestras oficinas, el soporte administrativo a cursos virtuales y la asistencia en la gestión de contratos y colaboraciones. Cualquier otra tarea administrativa que surja dentro de la secretaría general será parte de tus funciones, brindando una experiencia integral y diversa. Buscamos a una persona proactiva, organizada y con gran capacidad de aprendizaje, que cumpla con los requisitos de titulación oficial de Formación Profesional en Administración y Gestión, con la titulación concluida en los últimos tres años (cinco para personas con discapacidad) y que cumpla con la normativa vigente para contratos formativos.