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Descripción
Buscamos incorporar a nuestro equipo a un Auxiliar Administrativo de Recepción para unirse a nuestro centro ubicado en Paterna. Esta posición es fundamental para el correcto funcionamiento de nuestras operaciones diarias, asegurando una comunicación fluida tanto interna como externa.Las responsabilidades principales abarcan la gestión integral de la correspondencia, incluyendo la recepción, clasificación y distribución eficiente de toda la documentación entrante y saliente, tanto física como digital. Se espera un alto nivel de atención al cliente, respondiendo consultas, resolviendo dudas y garantizando una experiencia positiva para todos los visitantes y colaboradores. Adicionalmente, se encargará del control y organización de las agendas del equipo directivo, coordinando citas y reuniones para optimizar la gestión del tiempo.
El rol también implica la elaboración de informes administrativos y la preparación de documentos necesarios para la dirección. Esto incluye la recopilación y análisis de datos relevantes que apoyen la toma de decisiones estratégicas. La gestión documental es una parte clave, abarcando el registro, clasificación y archivo de documentos importantes, manteniendo siempre la información actualizada y fácilmente accesible. Además, se realizarán tareas de tramitación de documentos ante organismos públicos, asegurando el cumplimiento de los plazos y normativas vigentes. El candidato seleccionado participará en diversas tareas administrativas inherentes al puesto, contribuyendo al buen desarrollo de la actividad.
Requisitos
Experiencia mínima de un año en puestos similares. Se requiere un buen nivel de comunicación y una actitud proactiva. Se valorará la residencia cercana al lugar de trabajo. Es imprescindible disponer de vehículo propio para los desplazamientos.Se exige un dominio fluido del castellano y el inglés, tanto de forma oral como escrita. Es necesario haber completado la Educación Secundaria Obligatoria (ESO).