VeterisJobs
Descripción
Estamos buscando un Auxiliar Administrativo para unirse a nuestro equipo en Madrid. El candidato ideal será responsable de una variedad de tareas administrativas esenciales que apoyan las operaciones diarias de la empresa. Las funciones principales incluyen la gestión integral de solicitudes de servicios, lo que implica la revisión detallada de formularios y la obtención de documentación necesaria como el libro de familia o comprobantes de copago. Además, el puesto requiere la realización de recordatorios y seguimientos proactivos tanto para clientes como para notarías, asegurando que todas las citas y procesos se gestionen eficientemente. Una parte importante del rol es la concertación de citas en notarías, coordinando la disponibilidad de los clientes y los notarios para optimizar los tiempos.El auxiliar administrativo también se encargará de los recordatorios anuales a los clientes sobre la activación de sus testamentos, garantizando un servicio continuo y atento. La gestión de incidencias, la tramitación de facturas y otras tareas administrativas generales que surjan como resultado de las operaciones del servicio son también responsabilidades clave. Se espera que el candidato posea una gran agilidad en el manejo de herramientas informáticas, incluyendo el paquete Office (Word y Excel) y Gmail, y que esté acostumbrado a trabajar simultáneamente con diversas aplicaciones, alternando entre ellas para registrar datos y realizar consultas de manera eficaz. Es fundamental contar con un Certificado de Discapacidad igual o superior al 33% y una experiencia previa mínima de un año en un puesto similar. Este rol ofrece una excelente oportunidad para contribuir al buen funcionamiento de nuestros servicios administrativos.