VeterisJobs
Descripción
Se busca profesional para desempeñar funciones de apoyo administrativo y atención en recepción. La persona seleccionada será responsable de gestionar la comunicación telefónica, filtrando y dirigiendo las llamadas entrantes. También se encargará de recibir y atender a las visitas, asegurando una buena primera impresión y canalizando sus necesidades. Otra de las funciones clave será la gestión de la correspondencia física, incluyendo la recepción y envío de valijas, mensajería y paquetería. Paralelamente, se realizarán tareas administrativas generales como el archivo de documentos, escaneo de información y redacción de textos básicos. La gestión de agendas y el control y pedido de material de oficina también formarán parte de las responsabilidades diarias.El perfil ideal cuenta con una experiencia mínima de 3 años en puestos de naturaleza administrativa, demostrando capacidad para desenvolverse con soltura en entornos de oficina. Es fundamental poseer una sólida experiencia en atención al público, con una excelente presencia profesional y habilidades interpersonales adecuadas para interactuar con clientes y proveedores. Se requiere un nivel de inglés B2, indispensable para la comunicación con interlocutores internacionales, tanto por teléfono como en persona. El manejo fluido de herramientas ofimáticas, especialmente Microsoft Office (Word, Excel, Outlook), es un requisito ineludible para el desempeño eficiente de las funciones asignadas. Se valora la disponibilidad para incorporación inmediata, y no se exige formación académica específica, aunque se valorará positivamente cualquier certificación o curso relacionado con el ámbito administrativo.