VeterisJobs
Descripción
Se busca profesional administrativo/a para unirse a un equipo dinámico en una empresa dedicada al suministro de agua en Lleida. El rol principal será brindar soporte esencial al departamento de Operaciones, asegurando una gestión documental eficiente, la coordinación fluida de servicios y una comunicación clara entre las diversas áreas internas y entidades externas.Las responsabilidades clave abarcan la coordinación de gestiones administrativas entre departamentos y servicios externos, garantizando que todos los servicios cuenten con la información necesaria para su correcta ejecución. Se encargará de organizar y mantener actualizada toda la documentación generada por el departamento de operaciones, un pilar fundamental para la transparencia y el buen funcionamiento. Asimismo, gestionará y tramitará las órdenes de compra necesarias para el departamento, así como la introducción de la información relevante de las Órdenes de Trabajo en el sistema corporativo.
La persona seleccionada también se ocupará del registro y la entrada de documentos en los ayuntamientos, un enlace importante con las administraciones locales. Será responsable de la Coordinación de Actividades Empresariales (CAE) utilizando plataformas específicas, asegurando el cumplimiento normativo en materia de seguridad y salud. Adicionalmente, proporcionará apoyo administrativo directo a los encargados, incluyendo el control de guardias, horas y el seguimiento del personal operativo, facilitando así la gestión de los equipos de trabajo. Finalmente, actuará como canalizador y distribuidor de documentación hacia las áreas correspondientes, optimizando el flujo de información dentro de la organización.