Descripción
La función principal del puesto es realizar tareas de soporte administrativo para el departamento logístico. Esto implica trabajar con documentación de vehículos y manejar información en los sistemas informáticos de la empresa. Se trata de un rol fundamental para mantener el flujo operativo, asegurando que toda la información necesaria para las operaciones de transporte y carga sea gestionada de manera precisa y eficiente. El trabajo se realiza en un entorno dinámico donde es necesario prestar atención al detalle y manejar diferentes procedimientos administrativos de manera ordenada y sistemática.Las actividades diarias incluyen el procesamiento de la documentación correspondiente a los vehículos. Esto abarca la recepción y revisión de la documentación para los vehículos locales y nacionales que llegan a la instalación. Posteriormente, se prepara toda la documentación requerida para los vehículos que van a salir, asegurándose de que todos los papeles estén completos y en orden. También se recibe y registra la documentación de los vehículos que llegan para ser cargados, manteniendo un control preciso de la entrada y salida de mercancías y unidades de transporte.
Además del manejo físico de la documentación, una parte importante del trabajo es la gestión digital de la información. Se utilizarán los sistemas informáticos de la empresa para actualizar las posiciones de los vehículos, gestionar las órdenes de carga de los clientes y registrar cualquier otro dato relevante para las operaciones logísticas. Se seguirán los protocolos establecidos para garantizar la exactitud de los datos introducidos. El puesto puede incluir otras tareas administrativas generales propias del área, contribuyendo al buen funcionamiento general del departamento.