VeterisJobs
Descripción
Este puesto tiene como funciones principales la gestión documental y administrativa dentro del entorno de una obra. Las actividades diarias incluyen la recepción, el control y el adecuado archivo de albaranes, garantizando que toda la documentación esté organizada y accesible. Asimismo, se lleva a cabo el control de acceso y la gestión de la documentación correspondiente a las subcontratas presentes en la obra, asegurando el cumplimiento de los protocolos establecidos. Otra tarea fundamental es la realización y supervisión de pedidos de materiales y suministros, coordinándose con los diferentes departamentos para mantener el flujo de trabajo sin interrupciones.Además de lo anterior, una parte significativa del rol consiste en la mecanización de documentación en el sistema ERP de la empresa. Esto implica la introducción precisa de datos, la actualización de registros y la generación de informes necesarios para el seguimiento del proyecto. El trabajo se desarrolla en un ambiente dinámico donde la atención al detalle y la capacidad de organizar múltiples tareas son esenciales. La posición requiere una adaptación al horario específico de la obra, lo que puede incluir flexibilidad en función de las necesidades del proyecto.
El entorno laboral fomenta la colaboración y el apoyo dentro del equipo, contribuyendo al avance eficiente de las operaciones en sitio. La persona en este cargo actuará como un enlace importante entre la administración central y las actividades en la obra, facilitando la comunicación y el flujo de información. Se valora la proactividad y la iniciativa para identificar áreas de mejora en los procesos administrativos, siempre buscando optimizar la eficiencia y la precisión en todas las gestiones realizadas.