VeterisJobs
Descripción
La posición consiste en brindar apoyo integral a las funciones administrativas del departamento, con un enfoque particular en tareas relacionadas con la prevención de riesgos laborales. Las responsabilidades incluyen la gestión del correo administrativo electrónico, asegurando una organización y respuesta eficiente. Se realizará la subida sistemática de documentos a las diversas plataformas digitales corporativas, manteniendo la integridad y accesibilidad de la información. Otra labor fundamental es la atención y gestión telefónica, sirviendo como primer punto de contacto y canalizando las comunicaciones de manera apropiada. Además, el rol implica el manejo y archivo de la documentación específica de prevención, garantizando su correcta actualización y disponibilidad para auditorías internas o externas. Se requiere aplicar conocimientos de PRL en el día a día, colaborando para mantener un entorno de trabajo seguro y cumpliendo con la normativa vigente.El horario de trabajo está estructurado de lunes a jueves, con turno partido de 9:00 a 13:00 horas y de 15:00 a 17:00 horas. Los viernes la jornada es continua, de 07:00 a 15:15 horas. Esta distribución permite una cobertura efectiva de las necesidades operativas de la empresa. La posición es una sustitución de larga duración, destinada a cubrir una baja, ofreciendo estabilidad durante el período contratado. La jornada se considera completa, alineándose con los requerimientos estándar del puesto administrativo. El entorno de trabajo fomenta la organización y el seguimiento de procedimientos establecidos.
El perfil ideal cuenta con formación específica en el ámbito administrativo y competencias demostradas en el manejo de herramientas ofimáticas y plataformas digitales. La experiencia en la gestión documental, especialmente la vinculada a protocolos de seguridad y salud laboral, es altamente valorada. Se busca una persona metódica, con capacidad de multitarea y una comunicación clara, tanto telefónica como escrita. La adaptabilidad para integrarse en los flujos de trabajo existentes y contribuir al equipo es esencial para el desempeño satisfactorio en este rol.