VeterisJobs
Descripción
Se busca un/a auxiliar administrativo/a con funciones de planificación para unirse a nuestro equipo. Las responsabilidades clave incluyen actuar como enlace entre el área comercial y el departamento de producción, asegurando una comunicación fluida y la correcta transmisión de información. Será necesario crear, verificar y confirmar etiquetas de acuerdo con las especificaciones de los clientes, así como introducir los pedidos en el sistema informático correspondiente. Además, se proporcionará soporte al equipo encargado de la elaboración de los partes de producción, facilitando su labor diaria.Otras funciones importantes abarcan la preparación de muestras siguiendo las directrices del equipo comercial, incluyendo la toma de fotografías si fuera necesario. Se velará por la correcta ejecución de los controles de etiquetas, envasado y calidad. También se atenderán visitas de controladores externos de diferentes clientes, garantizando una imagen profesional y eficiente. Será fundamental mantener actualizadas las especificaciones de los productos y comunicar cualquier cambio a todos los equipos implicados, así como gestionar y mantener al día las listas de códigos EAN. La planificación de pedidos y la comunicación continua entre los distintos almacenes del grupo son esenciales. Se requerirá una comunicación constante con el departamento de logística para coordinar las cargas de los pedidos, y se ofrecerá soporte al sistema de calidad durante auditorías externas.
La jornada laboral se distribuirá en turnos rotativos. Durante el horario de verano, la rotación será semanal: una semana de mañana (07:00 a 15:00, de lunes a sábado), otra semana de tarde (14:30 a 22:30, de lunes a sábado), y una tercera semana con jornada partida (09:00 a 14:00 y de 15:00 a 18:00, de lunes a sábado). En horario de invierno, la rotación también será semanal: una semana de mañana (07:00 a 15:00, de lunes a sábado) y otra semana con jornada partida (09:00 a 14:00 y de 15:00 a 18:00, de lunes a viernes).